Una buena parte de los sobres originales que protegen los discos de aluminio lleva manuscrita la letra de los romances y canciones. Recoge, además, las localidades y los nombres de los intérpretes. Algunos llevan una cuartilla manuscrita para ampliar la letra de las canciones e incluso hay alguna partitura. Se han mantenido el orden primigenio y la unidad de cada uno de ellos, las cuartillas anejas permanecen junto con los discos. Tanto los sobres como la información adicional se han digitalizado. Una vez finalizado el proceso de limpieza y digitalización se han instalado en cajas para discos de cartón premier de acuerdo a su formato y se han colocado en armarios fijos dentro del depósito para asegurar su adecuada conservación, evitando así las vibraciones que se generan al mover los sistemas compactos.

La descripción de los discos se ha hecho siguiendo las normas de la Red de Bibliotecas y Archivos del CSIC. Los registros incluyen la información completa de los discos, tanto del contenido como del soporte físico. La descripción se ha hecho por disco, especificando cara A y cara B y dentro de ellas, las canciones. La casuística es variada, hay discos que llevan una y otros seis o más. No solamente se grabaron canciones y romances, también música instrumental, recitados y un diálogo.

En cuanto a la información recogida en los registros que describen los discos, estos están identificados por el número y el lugar, tal y como viene reflejado en el soporte por Schindler. En el contenido se despliegan las caras (A y B) y el título de las canciones y romances. Se ha incluido la referencia a la obra de Schindler Folk music and poetry of Spain and Portugal publicada en 1941 a título póstumo por la Hispanic Society, y se indica la correspondencia de la grabación con la partitura publicada en el libro. Además, se ofrece la información sobre los intérpretes, la mayoría de las veces vienen anotados en el soporte y en muchos casos es el presentador el que en la propia grabación introduce las canciones con el nombre del o la intérprete y su lugar procedencia.

La ficha de la colección ofrece una descripción global del conjunto y facilita el acceso a los registros de forma unificada. Asimismo, permite contextualizar la colección y relacionarla con otros proyectos vinculados al Archivo de la Palabra y las Canciones Populares, del que depende, como la música popular recopilada por Eduardo Martínez Torner, las grabaciones del Archivo de la Palabra y la colección de discos reunida por Tomás Navarro Tomás.