El archivo reúne toda la documentación de carácter administrativo del instituto y la vinculada a la revista Gladius, trabajos de investigación de Ada Bruhn y Erling Hoffmeyer, dosieres de prensa y correspondencia con investigadores e instituciones. También incluye la correspondencia y documentación personal de los Hoffmeyer, su discoteca, dibujos y cuadros.
Entre las secciones del archivo destacan las relativas a:
- Dirección y gestión del IEAA-IHH
- Administración general y secretaria
- Recursos económicos y patrimoniales
- Relaciones externas
- Investigación
- Actividad académica y cultural
- Dirección y gestión de Gladius
- Biblioteca y fototeca
- Archivo personal
- Colecciones especiales
En estos apartados encontramos series de correspondencia, informes y memorias, facturas, recibos, expedientes de obras, trabajos y borradores originales de investigación, cuadernos y fichas de trabajo, etc.
Los documentos presentan diversidad idiomática lo que implica cierta dificultad en la identificación y descripción. Para la gestión del instituto, la biblioteca, el archivo y la revista, los Hoffmeyer utilizaban el español. Las publicaciones, los trabajos de investigación y la correspondencia están en danés, inglés, alemán, italiano, francés o español.
La documentación ha sido convenientemente instalada en cajas de conservación de archivo, se han eliminado los elementos que puedan causar deterioros y los expedientes se han guardado en carpetas de pH neutro.
En cuanto al estado de conservación debemos decir que parte de la documentación presenta severos deterioros y suciedad a causa de los años en los que el instituto permaneció cerrado y las posteriores obras que se realizaron para su reapertura.
El archivo Hoffmeyer constituye una valiosa fuente para el estudio de las armas antiguas y la evolución de la investigación en esta materia. Además puede resultar un instrumento de gran interés para conocer la biografía de sus productores, la historia del instituto y la revista Gladius.
