La solicitud de consulta de documentos de archivo se realizará mediante un formulario y, preferiblemente con antelación suficiente para preparar la documentación.

La consulta de fondos de archivo se realizará en la zona de fondos especiales, junto al mostrador principal de la biblioteca.

Se priorizará la consulta de reproducciones digitales de los documentos.

En el caso de realizar una consulta de originales de archivo, el usuario se compromete a cumplir la normativa vigente en materia de preservación de fondos y de uso de la documentación consultada.

Podrá pedir un máximo de 5 unidades de instalación que se entregarán de una en una. Sólo se permite la consulta de una unidad de instalación cada vez.

El personal revisará el estado de conservación de los documentos antes de la entrega al usuario y podrá retirarlos de la consulta cuando su evaluación así lo aconseje.

La unidad de instalación no podrá ser consultada por varios usuarios a la vez, salvo excepciones motivadas y autorizadas por el personal que controlará el correcto uso.

La unidad de instalación sólo puede moverse de la mesa del usuario para su devolución.

La consulta de documentos para los que sea necesario un lector o reproductor específico se realizará en las zonas o salas habilitadas para ello.

La manipulación de los documentos deberá respetar las normas elementales de conservación: mantener escrupulosamente la ordenación original, no escribir ni hacer anotaciones en los documentos, no realizar calcos o dibujos, no doblarlos ni apoyarse en ellos o colocar sobre ellos papeles sobre los que se toman notas y no emplear elementos que afecten a la integridad del documento.

Para la consulta de documentos frágiles por su estado de conservación (manuscritos antiguos, documentos deteriorados, etc.), por el tipo de soporte (fotografías) o como medida de preservación, será preciso utilizar guantes y, en su caso, otros materiales de apoyo a la consulta como atriles, papel barrera, etc.

Si el personal lo considera necesario los documentos de consulta serán manipulados únicamente por el responsable de conservación o en presencia del mismo.

El usuario devolverá la documentación una vez terminada la consulta o el horario de apertura al personal de biblioteca que, en su presencia, comprobará los documentos.

* Se permite realizar fotografías con teléfonos móviles, tabletas y cámaras fotográficas compactas, siempre sin flash, con autorización del personal de biblioteca y previa cumplimentación del formulario de reproducción de documentos.

* Excepciones: materiales de manipulación compleja, dibujos o cualquier otro ejemplar cuyas circunstancias o estado de conservación, a juicio del personal, desaconsejen su reproducción.

* El uso de las la imágenes tomadas deberá respetar la vigente legislación en materia de derechos de autor y propiedad intelectual. Las imágenes solo pueden utilizarse con fines de estudio e investigación y, en ningún caso, con fines comerciales.