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Consulta de fondos de archivo

Normativa

Las normas generales de consulta de estos documentos son las siguientes:

  • La solicitud de consulta de documentos de archivo se realizará mediante un formulario y, preferiblemente con antelación suficiente para preparar la documentación.

  • La consulta de fondos del Archivo CCHS se realizará en la sala de fondos especiales de la Biblioteca TNT.

  • Se priorizará la consulta de reproducciones digitales de los documentos.

  • En el caso de realizar una consulta de originales de archivo, el usuario se compromete a cumplir la normativa vigente en materia de preservación de fondos y de uso de la documentación consultada.

  • Podrá pedir un máximo de 5 unidades de instalación que se entregarán de una en una.

  • El personal revisará el estado de conservación antes de la entrega al usuario y podrá retirarlo de la consulta cuando su evaluación así lo aconseje.

  • Sólo se permite la consulta de una unidad de instalación cada vez.

  • La unidad de instalación no podrá ser consultada por varios usuarios a la vez, salvo excepciones motivadas y autorizadas por el personal que controlará el correcto uso.

  • La unidad de instalación sólo puede moverse de la mesa del usuario para su devolución.

  • La consulta de documentos para los que sea necesario un lector o reproductor específico se realizará en las zonas o salas habilitadas para ello.

  • La manipulación de los documentos deberá respetar las normas elementales de conservación: mantener escrupulosamente la ordenación original, no escribir ni hacer anotaciones en los documentos, no realizar calcos o dibujos, no doblarlos ni apoyarse en ellos o colocar sobre ellos papeles sobre los que se toman notas, no emplear elementos que afecten a la integridad del documento.

  • Para la consulta de materiales especiales por sus soportes, estado de conservación o como medida de preservación, será preciso utilizar guantes y , en su caso, otros materiales de apoyo a la consulta como atriles, papel barrera, marcapáginas, etc.

  • Si el personal lo considera necesario los documentos de consulta serán manipulados únicamente por el responsable de conservación o en presencia del mismo.

  • El usuario devolverá la documentación una vez terminada la consulta o el horario de apertura al personal de biblioteca que, en su presencia, comprobará los documentos.





Salas especiales


















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