Preguntas frecuentes Unidad de asuntos económicos

1. ¿Me puedes decir si este gasto es elegible en mi proyecto?
Ponte en contacto con la Unidad de proyectos, te indico sus correos dependiendo del tipo de proyecto que tengas.
2. ¿Puedo pagar personalmente la inscripción a un congreso?
No, a no ser que el único medio de pago posible sea con tarjeta, se ha de acreditar mandando un correo a la organización del congreso solicitando el pago por transferencia y adjuntar este correo y la contestación con la negativa a carmen.lozano@cchs.csic.es para que te dé la autorización pertinente de Gerencia que también se necesita previa al pago y para que se te reembolse tienes hacer el pedido en la aplicación de Compras https://intranetnueva.cchs.csic.es/compras/ adjuntándoles la autorización de Gerencia, los correos donde solo se admite el pago con tarjeta, el justificante del pago y la factura. Si tienes dudas este es su correo electrónico compras@cchs.csic.es
3. Soy FPU/FPI ¿Cómo tengo que gestionar el pago de la matrícula del doctorado? ¿Y mis estancias?
Tienes que pagarla tú a la Universidad y luego hacer el pedido en la aplicación de Compras https://intranetnueva.cchs.csic.es/compras/ y adjuntarles el impreso de la matrícula y el justificante bancario del pago.
Para las estancias ponerse en contacto con nuria.valdanzo@cchs.csic.es.
4. No aparece mi cuenta interna en la aplicación de Compras y Viajes ¿Qué hago?
Ponte en contacto con carmen.lozano@cchs.csic.es
5. En el pedido de Compras puse una cuenta interna y ahora quiero cambiarla ¿Cómo procedo?
Después de asegurarte de que se puede justificar en la nueva cuenta, tienes que hacer una adenda o anexo a la petición de compras proponiendo el cambio y luego ponerte en contacto con Isabel Camargo adjuntando el anexo y solicitándole el cambio (isabel.camargo@cchs.csic.es)
6. ¿Me puedes cambiar los gastos de este viaje a otra cuenta?
Primero, si estás seguro de que estos gastos son elegibles en el proyecto al que quieres cambiarlo y:
  • el viaje todavía no se ha realizado o
  • ya se ha realizado pero no se ha pagado,
mándale un mail a nuria.valdanzo@cchs.csic.es en el que le digas a qué cuenta quieres cambiarlo. Tienes que modificarlo también en la aplicación de viajes y dietas.
  • Si el viaje ya se ha pagado
ponte en contacto con elvira.peirats@cchs.csic.es.

Y si todavía no sabes si se puede imputar a esa otra cuenta, ponte en contacto con la Unidad de proyectos.

7. ¿Puedo contratar un seguro para el viaje que voy a realizar en breve?
  1. Para cualquier viaje fuera de España consultar con la unidad de personal la necesidad de informar a la Seguridad Social o a Muface y cómo gestionarlo. Es imprescindible, excepto si el viaje es para asistir a un congreso o a una reunión de trabajo. La tarjeta sanitaria europea sirve para la asistencia médica, pero si tiene que intervenir la Mutua porque sea un accidente debemos haber gestionado el desplazamiento según se indica en el procedimiento de desplazados al extranjero del CSIC, si no queremos tener problemas con la Mutua. Cuando sea necesario contratar un seguro debe ser de asistencia médica y NO de viaje, la unidad de personal os dirá para que países son necesarios.
  2. Antes de contratar el seguro de asistencia médica, debes asegurarte de que el gasto es elegible en el proyecto al que se va a cargar. Y en el caso de que lo sea, antes de contratarlo debes contactar con carmen.lozano@cchs.csic.es.
  3. No hay que olvidar que los vuelos gestionados con la agencia de viajes Globalia ya incluyen un seguro. Se puede consultar en http://www.amexnet.es/lote2.
8. Quiero pagar los gastos de un viaje a un miembro de mi proyecto que no es del CSIC ¿tengo que hacer un anexo 14A?
Siempre que se quiera cargar a un proyecto los gastos, elegibles y justificados, de un viaje, hay que realizar antes del inicio de ese viaje el anexo 14A correspondiente, tanto si la persona que viaja es del CCHS o no (personal externo)
9. He cumplimentado un anexo 14A (comisión de servicio) para un colaborador al que lo voy a pagar ciertos gastos de un viaje ¿tiene que fírmalo?
Si ese colaborador no es personal del CCHS se le considera personal externo y NO tiene que firmarlo.
10. Voy a desplazarme a un pueblo de Madrid, pero no voy a cargar gastos a ningún proyecto, ¿tengo que hacer el anexo 14A?
Siempre que te vayas a desplazar fuera de la localidad de tu centro de trabajo tienes que hacer un anexo 14A (comisión de servicio). En este caso la comisión sería "sin gastos".
11. No me agradan los hoteles que me ofrece la agencia de viajes Globalia ¿los puedo contratar por mi cuenta?
Sí, no es obligatorio tramitar el alojamiento con la agencia. Lo puedes gestionar tú. Eso sí, la factura emitida por el establecimiento siempre tiene que ir a nombre de la persona que se aloja (titular de la comisión de servicio) y detallar:
  • el nombre y dirección completa del establecimiento hotelero, y su NIF.
  • el día de entrada y salida.
  • al menos, el importe total de la estancia.
  • que el importe ha sido pagado (si no aparece esto, se aporta el ticket de pago con tarjeta.
12. ¿Puedo contratar un alojamiento cuyo importe por noche supere el tope establecido?
  • Cuando la gestión sea propia, no hay problema, ya que solo se te abonará hasta el tope que marca el Real Decreto 462/2002, del 24 de mayo, sobre indemnizaciones por razón de servicio.
  • Cuando la gestión sea a través de la Agencia de viajes Globalia o la Residencia de Estudiantes, se debe elegir otro hotel, si hay posibilidad de ello, o realizar la gestión personalmente.
  • En el caso de la Residencia se debe reservar únicamente el alojamiento, sin el desayuno, para que el importe por noche esté dentro de los límites establecidos.
13. Voy a hacer un viaje y he gestionado el transporte con la agencia Globalia, ya que es obligatorio. Pero ¿puedo hacer un cambio por mi cuenta para adelantar la vuelta si acabo antes de lo previsto?
NO. Todos los cambios y anulaciones deben tramitarse exclusiva y directamente con la agencia de viajes Globalia.
El comisionado NO puede gestionarlo por su cuenta directamente con la compañía aérea, de ferrocarril o de autocares.
14. Si veo mi viaje pagado en la aplicación de viajes y no me ha llegado el dinero ¿Qué debo hacer?
Primero esperar un tiempo prudencial para ver si se hace efectivo el pago y después si ves que no te llega ponerte en contacto con elvira.peirats@cchs.csic.es.
15. ¿Cuáles son los porcentajes a aplicar de IRPF en una factura?
  • 15% los profesionales nacionales y extranjeros residentes en España.
  • 7% estos mismos en los 3 primeros años de actividad.
  • 19% los residentes en la Unión Europea.
  • 24% para el resto de países.
16. ¿Cuándo no se aplica el IRPF a los extranjeros?
Cuando presentan un certificado de que tributan en el país de residencia.
17. ¿Se aplica IVA a las facturas de fuera de España?
Solo a las de la Unión Europea, en los mismos porcentajes que a las españolas.
18. ¿Si la factura extranjera viene sin IVA significa que no se le aplica?
No, solo están exentas las traducciones y actividades académicas, al resto el IVA se le aplica en destino.
19. ¿Si una factura la emite una asociación sin ánimo de lucro lleva IVA?
No, pero en la factura tiene que figurar expresamente esta circunstancia.
20. ¿Puede haber algún tipo de factura en la que no sea obligatorio que figure el CIF, VAT o número de registro similar?
No, en todas las facturas, independientemente de que las emita una empresa, universidad o asociación, tanto dentro como fuera de España debe figurar este dato.
21. Si quiero saber si ya se ha emitido una factura de una prestación de servicio que he realizado o de un contrato o convenio. ¿A quién me dirijo?
Debes ponerte en contacto con ligia.noguera@cchs.csic.es o leydi.matos@cchs.csic.es
22. Si tengo dudas sobre algún requerimiento.
Tienes que dirigirte al siguiente correo: requerimientos@cchs.csic.es
23. He impartido un seminario o curso dentro de las actividades del CCHS y ya ha finalizado el plazo de inscripción del mismo y quiero saber cuándo se me va a traspasar el dinero a mi cuenta interna.
Ponerse en contacto con carmen.lozano@cchs.csic.es